2025年6月9日
我們迎來第十八個(gè)“國(guó)際檔案日”
此次主題為
“請(qǐng)聽檔案說”
讓我們一起走進(jìn)“國(guó)際檔案日”
系列宣傳活動(dòng)
了解檔案，認(rèn)識(shí)檔案
什么是檔案
《中華人民共和國(guó)檔案法》中，檔案的表述為：“本法所稱的檔案，是指過去和現(xiàn)在的機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織以及個(gè)人從事經(jīng)濟(jì)、政治、文化、社會(huì)、生態(tài)文明、軍事、外事、科技等方面活動(dòng)直接形成的對(duì)國(guó)家和社會(huì)具有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。”
常見檔案機(jī)構(gòu)：
中央和縣級(jí)以上各級(jí)各類檔案館?
企業(yè)事業(yè)單位及其他組織的檔案機(jī)構(gòu)?
例如：國(guó)家檔案局?、人事檔案服務(wù)中心、人才服務(wù)中心、企業(yè)檔案館、學(xué)校檔案館等。
常見的檔案類型
檔案分類有很多，按照內(nèi)容分類常見的檔案有以下一些類型：
人事檔案
人事檔案?是指從學(xué)校轉(zhuǎn)出的畢業(yè)生檔案，并在后續(xù)不斷記載個(gè)人學(xué)習(xí)工作經(jīng)歷、政治品質(zhì)、思想認(rèn)識(shí)、專業(yè)素養(yǎng)、工作實(shí)績(jī)、遵紀(jì)守法以及家庭社會(huì)關(guān)系等情況的歷史記錄材料。按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行整理。
文書檔案
文書檔案是機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位在行政管理事務(wù)活動(dòng)中產(chǎn)生的，由通用文書轉(zhuǎn)化而來的那一部分檔案的習(xí)慣稱謂。按照《歸檔文件整理規(guī)則》(DA/T22)和《文書檔案案卷格式》。
?科技檔案?
包括科研、基建、設(shè)備等，按照《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》(GB/T11822)和《建設(shè)項(xiàng)目檔案管理規(guī)范》。
?會(huì)計(jì)檔案?
單位在進(jìn)行會(huì)計(jì)核算過程中接收或形成的，記錄和反映單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的，具有保存價(jià)值的文字、圖表等各種形式的會(huì)計(jì)資料。按照《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》(財(cái)政部國(guó)家檔案局令第79號(hào))和《會(huì)計(jì)檔案案卷格式》。
?專業(yè)檔案?
機(jī)關(guān)履行行業(yè)特有職責(zé)形成的專業(yè)檔案，按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行整理?。
?音像檔案?
包括照片、錄音、錄像等，按照《照片檔案管理規(guī)范》進(jìn)行整理。
民生檔案
包括各類與民生有關(guān)的專門檔案，是黨和政府保障民生、改善民生的很好幫手。比如養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案、仲裁檔案、婚姻登記檔案等。
檔案的作用
存史資政育人
檔案作用具體表現(xiàn)在以下六個(gè)方面：
（一）工作查考的主要依據(jù)。
（二）文化傳承的重要載體。
（三）經(jīng)濟(jì)建設(shè)的寶貴資源。
（四）科學(xué)研究的可靠依據(jù)。
（五）政治斗爭(zhēng)的有力工具。
（六）宣傳教育的生動(dòng)素材。
檔案利用
一切國(guó)家機(jī)關(guān)、武裝力量、政黨、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和公民都有保護(hù)檔案的義務(wù)，享有依法利用檔案的權(quán)利。
——《中華人民共和國(guó)檔案法》第五條
涉及國(guó)家秘密的檔案的管理和利用，密級(jí)的變更和解密，應(yīng)當(dāng)依照有關(guān)保守國(guó)家秘密的法律、行政法規(guī)規(guī)定辦理。
——《中華人民共和國(guó)檔案法》第二十條
涉密檔案
檔案定密
按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定和上級(jí)機(jī)關(guān)要求，明確檔案的密級(jí)、保密期限和知悉范圍，根據(jù)不同密級(jí)采取相應(yīng)的保密管理措施。
使用代碼或文字替代檔案的實(shí)際名稱或型號(hào)。
及時(shí)調(diào)整檔案的密級(jí)和保密期限，按程序辦理檔案的解密手續(xù)。
涉密檔案保管
涉密檔案與非涉密檔案需分別保管。建立涉密檔案動(dòng)態(tài)管理臺(tái)賬，做好涉密檔案的流轉(zhuǎn)交接使用記錄。
涉密檔案庫房應(yīng)配備鐵門、鐵窗、鐵柜、報(bào)警器、電子監(jiān)控設(shè)備等防盜設(shè)施。
涉密檔案庫房應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)管理，無關(guān)人員不得入內(nèi)。
人事檔案小知識(shí)
學(xué)籍檔案與人事檔案的關(guān)系
畢業(yè)生檔案在校時(shí)稱為學(xué)籍檔案。等畢業(yè)后，學(xué)籍檔案會(huì)轉(zhuǎn)化為人事檔案中重要的一部分。如果參加工作進(jìn)入體制，人事檔案轉(zhuǎn)入所在單位。如果進(jìn)入非公企業(yè)，人事檔案一般轉(zhuǎn)入就業(yè)地或戶籍地人才服務(wù)中心。人事檔案轉(zhuǎn)遞不能自帶。如果希望查詢學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)入地，可以通過以下兩種方式查詢：
1.登錄全國(guó)人社政務(wù)服務(wù)平臺(tái)（http://zwfw.mohrss.gov.cn/）并注冊(cè)，在“就業(yè)創(chuàng)業(yè)”板塊的“跨省流動(dòng)人員人事檔案管理服務(wù)”專欄進(jìn)行查詢。
2.致電戶籍地公共就業(yè)人才服務(wù)機(jī)構(gòu)進(jìn)行查詢。
公共檔案服務(wù)
1.全國(guó)檔案查詢利用服務(wù)平臺(tái)（https://cxly.saac.gov.cn）
核心功能：由國(guó)家檔案局推出，實(shí)現(xiàn)全國(guó)1000余家檔案館聯(lián)網(wǎng)，公眾可在線提交查檔申請(qǐng)，獲取電子檔案或郵寄服務(wù)，支持跨區(qū)域“一網(wǎng)通辦”。
2.全國(guó)人社政務(wù)服務(wù)平臺(tái)（http://zwfw.mohrss.gov.cn）通過“就業(yè)創(chuàng)業(yè)”板塊的“跨省流動(dòng)人員人事檔案管理服務(wù)”專欄，查詢檔案存檔情況，適用于離職人員、待業(yè)畢業(yè)生等群體。
來源：國(guó)家檔案局
