為加強(qiáng)對(duì)政務(wù)服務(wù)中心物品的管理,規(guī)范物品的采購(gòu)與使用,節(jié)約成本,提高效率、防控風(fēng)險(xiǎn),特制定本制度。
一、本制度中的物品包括自助復(fù)印打印機(jī)、電話機(jī)、辦公文具用品、飲水機(jī)、電腦系列耗材、生活保潔品等。
二、大廳用品的采購(gòu)按照質(zhì)優(yōu)價(jià)廉、杜絕鋪張浪費(fèi)、提高辦公效率的原則,實(shí)現(xiàn)多家供應(yīng)商招標(biāo)采購(gòu)。
三、公共物品管理實(shí)行集中和分散相集合,誰(shuí)使用誰(shuí)負(fù)責(zé)的原則。全部公共物品認(rèn)領(lǐng)使用由中心辦公室建立總賬和明細(xì)賬,所有大件物品(電腦、打印復(fù)印機(jī))張貼標(biāo)簽,明確專人負(fù)責(zé),實(shí)行集中管理。各單位窗口使用統(tǒng)一配置的公共物品,并負(fù)責(zé)日常管理和養(yǎng)護(hù)。公共物品每年應(yīng)全面盤點(diǎn)一次,由中心與各使用單位共同實(shí)施。
四、公共物品的報(bào)損。對(duì)非正常原因或管理不善造成的損失,要對(duì)責(zé)任人進(jìn)行批評(píng)教育,并視情節(jié)追求其責(zé)任。財(cái)產(chǎn)被盜或發(fā)生過(guò)其他重大損失事故時(shí),應(yīng)及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),按照財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)和領(lǐng)導(dǎo)批示處理。屬于責(zé)任事故,應(yīng)視情節(jié)和損失情況,由責(zé)任人賠償部分損失或全部,經(jīng)中心會(huì)議研究批準(zhǔn)后處理。
五、公共物品的維修。公共物品的日常維修,由使用部門提出申請(qǐng),經(jīng)中心主管領(lǐng)導(dǎo)同意后實(shí)施。公共物品的大修,由使用部門提出書面申請(qǐng),經(jīng)辦人應(yīng)提供兩家以上修理部門編制的大修預(yù)算,經(jīng)中心會(huì)議研究批準(zhǔn)后方可實(shí)施。
六、公共物品的報(bào)廢。公共物品的正常報(bào)廢,由使用部門提出申請(qǐng),說(shuō)明原因,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,辦理相關(guān)手續(xù)銷賬。公共物品的非正常報(bào)廢,由使用部門提出申請(qǐng),經(jīng)核實(shí),上報(bào)中心,會(huì)議研究批準(zhǔn)后,辦理相關(guān)手續(xù)銷賬。
七、未經(jīng)批準(zhǔn),任何部門或個(gè)人不得擅自挪用、外借、出租中心公共物品。