為規(guī)范龍嶺鎮(zhèn)事務(wù),、財務(wù),、黨務(wù)及面向村（居）政務(wù)公開信息查閱流程，加強龍嶺鎮(zhèn)政務(wù)公開檔案管理工作，做好政務(wù)公開向農(nóng)村,、社區(qū)延伸,，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》（下稱《檔案法》）《村級檔案管理辦法》和其他有關(guān)規(guī)定,，制定本規(guī)范,。

第一條 本規(guī)范適用于龍嶺鎮(zhèn)及其所轄的村、社區(qū),。

第二條 本規(guī)范所稱檔案材料,，是指村（社區(qū)）黨組織、村（居）民委員會,、村（社區(qū)）集體經(jīng)濟組織等（以下簡稱村（社區(qū)）組織）在黨組織建設(shè),、村（居）民自治、生產(chǎn)經(jīng)營等活動中形成的具有保存價值的文字,、圖表,、音像等不同形式和載體的歷史記錄。

第三條 政務(wù)公開檔案柜是指設(shè)置在村（居）民委員會便民服務(wù)中心的,，主要存放公示欄公示期滿材料和其他要求留存材料的,，供村（居）民自行查閱的開放式柜體。

第四條 村（居）民委員會應(yīng)當(dāng)指定人員負責(zé)檔案柜的設(shè)立,、管理、維護和檔案的收集,、分類,、整理、保管和歸檔工作,，保證檔案資料的齊全,、完整、準確和規(guī)范,。

檔案管理專員應(yīng)當(dāng)具有良好的政治素質(zhì),，遵紀守法，忠于職守,，具備相應(yīng)的檔案管理知識,，并經(jīng)過一定的檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)。

第五條 村（社區(qū)）組織形成的具有保存價值的文件材料,，均應(yīng)當(dāng)按照要求規(guī)范整理后歸檔,，所有檔案材料一律由檔案管理專員收錄檔案柜,，統(tǒng)一管理，不得分散保管,，任何組織和個人不得據(jù)為己有或者拒絕歸檔,。

第六條 檔案柜要按照分類方案，科學(xué),、規(guī)范地排列檔案,，按照分類標簽，從左到右,，從上到下垂直存放排列,，做到存放整齊，統(tǒng)一有序,，便于查找和利用,。定期對檔案管理室的案卷保管條件進行檢查，切實做好防火,、防盜,、防塵、防潮,、防高溫,、防有害生物、防有害氣體,、防光等八防工作,。

第七條 檔案柜中的檔案盒封面或側(cè)邊需注明信息類別、編號,、年份,、保管期限等信息。檔案保管期限至少為5年,，檔案編號為年份,、領(lǐng)域拼音大寫首字母、檔案盒數(shù)量的組合,，如附件1所示,。

檔案盒內(nèi)需附目錄，目錄含序號,、文號,、文件名稱、公開日期,、歸檔日期等信息,，新材料入盒歸檔需及時填寫目錄信息，如附件2所示,。

第八條 本村（居）全體村（居）民可憑身份證,、戶口簿等有效身份證明信息前往村（居）務(wù)信息公開集中查閱點查閱本村（社區(qū)）當(dāng)年度信息,，往年信息可前往檔案管理室按照檔案管理辦法申請查閱。

第九條 查閱信息前須在相關(guān)工作人員的指導(dǎo)下做好登記,，填寫個人基本信息,、查閱信息的目的以及查閱信息的具體內(nèi)容，信息查閱登記表見附件3,。確認申請人的身份和查閱信息的合法性后,，由相關(guān)工作人員陪同前往集中查閱點查閱信息。

第十條 本村（社區(qū)）檔案供村（居）民自行查閱使用,。村（居）民委員會不得以任何理由拒絕檔案查詢,。查閱信息須在村（居）信息集中查閱點內(nèi)進行，并保持安靜,、衛(wèi)生,，不得在場所內(nèi)吸煙、喝水,，以防損壞公開材料,。查閱檔案要遵守利用規(guī)定、履行查閱手續(xù),，不得有涂改,、損毀、調(diào)換,、抽取檔案等行為,。

第十一條 借閱文件、檔案,，原則上不允許將公開材料帶出集中查閱點,，確需帶出時要經(jīng)村（居）委員會同意，由檔案管理專員做好借閱記錄,，檔案管理登記表見附件4,。

第十二條 借閱者應(yīng)維護檔案的完整與安全，不得在檔案上亂寫亂畫,，不得擅自轉(zhuǎn)借和影印、復(fù)制,、拆換,、涂改及污損。

第十三條 凡在借閱檔案過程中,，造成案卷散失,，污損或不歸還者，應(yīng)按《檔案法》及有關(guān)規(guī)定嚴肅處理,。借閱檔案歸還時,，檔案管理專員要認真清點,，仔細檢查，并做好歸還記錄,。

第十四條 檔案管理專員需按照檔案產(chǎn)生的實際情況,，及時收錄歸檔，不得積壓,，并及時做好檔案目錄的更新,。

第十五條 檔案管理專員要認真做好失去保存價值的檔案的銷毀工作，嚴格按程序和手續(xù)辦理,，未經(jīng)鑒定或不經(jīng)批準,，檔案管理專員不得私自銷毀。

第十六條 檔案管理專員要定期進行檔案保管狀況檢查并做好檢查記錄,。發(fā)現(xiàn)問題要及時采取有效措施予以解決或上報村（居）民委員會,，不斷提高查詢服務(wù)效率和檔案管理水平。

    第十七條 本規(guī)范自公布之日起施行,。